Sponsoringplattform für Vereine
Mehr Partner. Weniger Papierkram. Euer Verein.
Macht eure Werbeflächen sichtbar. Interessenten wählen Bodenflächen und LED-Banden direkt im Hallenplan, sehen Verfügbarkeit und Konditionen und schicken ihre Anfrage ohne Umwege. Ihr behaltet alles an einem Ort im Blick.
15Bodenflächen in der Beispielhalle
3LED-Banden, unabhängig vermarktbar
10–30Sekunden Sequenzdauer je LED-Spot
1Verwaltung für Anfragen und Buchungen
Mehrwert
Vereine stärken. Partner verbinden.
Was bisher in Tabellen, E-Mails und Telefonaten verteilt war, wird zu einem klaren digitalen Angebot: verständlich für Interessenten, entlastend für euer Ehrenamt.
01
Für Sponsoren
Ein übersichtlicher Zugang zu allen Werbemöglichkeiten – rund um die Uhr und ohne vorherige Abstimmung.
- Position jeder Fläche direkt im Hallenplan
- Verfügbarkeit, Laufzeit und Konditionen auf einen Blick
- LED-Sequenzen von 10, 20 oder 30 Sekunden wählbar
- Anfrage zur Wunschfläche in wenigen Schritten
02
Für euren Verein
Eine zentrale Verwaltung für Werbeplätze, Anfragen und bestätigte Buchungen. Die Vermarktung bleibt in euren Händen.
- Weniger Rückfragen durch transparente Informationen
- Verlässlicher Überblick über freie und belegte Flächen
- Keine Doppelbuchungen durch automatische Prüfung
- Informationen bleiben auch beim Wechsel im Ehrenamt auffindbar
Einfach ausprobieren
Ein Klick. Ein Platz. Eine neue Partnerschaft.
Klickt auf eine Bodenfläche oder eine LED-Bande. So könnte euer Sponsoringangebot aussehen – mit Verfügbarkeit, Laufzeit, Konditionen und direkter Anfrage.
- Beispiel: verfügbar
- Beispiel: belegt
- LED-Bande
- Ausgewählt
Die Handballansicht zeigt die konkrete Flächenidee. Positionen und Größen werden je Sportstätte festgelegt.
Alle Werbeflächen als Liste
So funktioniert die Plattform
Von der ersten Auswahl bis zur Buchung.
01
Werbeplatz entdecken
Ein interaktiver Hallenplan zeigt alle Bodenflächen und LED-Banden. Auf Smartphones ergänzt eine Listenansicht die Auswahl.
02
Informationen abrufen
Verfügbarkeit, Laufzeit und Konditionen jeder Fläche, bei LED-Banden zusätzlich die gewünschte Sequenzdauer – auch für kommende Saisons.
03
Sponsoring anfragen
Das Formular übernimmt die gewählte Fläche automatisch. Interessenten ergänzen Kontaktdaten, Wunschzeitraum und ihre Nachricht.
04
Prüfen und bestätigen
Ihr bearbeitet die Anfrage im Backend, klärt Details und bestätigt die Buchung. Erst dann gilt die Fläche als belegt.
Verwaltung im WordPress-Backend
Alles im Griff. Direkt in WordPress.
Die Verwaltung ist so gestaltet, dass ihr alle laufenden Inhalte selbst pflegt – ohne Programmierkenntnisse.
Werbeträger und Flächen
Spielstätten, Bodenflächen und LED-Banden anlegen und strukturiert pflegen.
Inhalte und Konditionen
Beschreibungen, Bilder und Konditionen jederzeit selbst aktualisieren.
Belegungszeiträume
Laufzeiten hinterlegen, Überschneidungen werden automatisch verhindert.
Anfragen
Eingänge einsehen, Bearbeitungsstatus setzen und Rückfragen klären.
Buchungen
Sponsorings bestätigen, verlängern oder stornieren.
Gesamtüberblick
Freie und belegte Flächen aller Spielstätten auf einen Blick.
In der ersten Ausbaustufe werden die klickbaren Bereiche der Spielstättengrafik im Rahmen der Entwicklung eingerichtet. Ein grafischer Editor zum eigenständigen Zeichnen neuer Bereiche ist als Erweiterung vorgesehen.
Technisches Konzept
Gebaut auf WordPress. Entwickelt für euren Verein.
Modulare Plugin-Architektur
Eine eigens entwickelte Plugin-Lösung speichert Werbeträger, Flächen, Konditionen, Anfragen und Buchungszeiträume. Darstellung und Verwaltung sind getrennt – neue Werbeträger entstehen ohne Umbau der Buchungslogik.
Verlässliche Buchungslogik
Nur bestätigte Buchungen belegen eine Fläche. Überschneidende Zeiträume derselben Fläche werden systemseitig ausgeschlossen, Verfügbarkeiten aktualisieren sich automatisch.
Datenschutz von Anfang an
Rollen und Berechtigungen regeln den Zugriff auf die Verwaltung. Formulare werden mit Spam-Schutz und den erforderlichen Datenschutzhinweisen umgesetzt; die Datenschutzprüfung vor der Veröffentlichung gehört dazu.
Mehr als ein Werbeflächenplan
Heute die Bande. Morgen das Trikot.
Die Plattform wird von Beginn an modular angelegt. Welche Module ihr später braucht, legen wir gemeinsam fest – Konditionen, Anfragen und Belegungen nutzen immer dieselbe Verwaltung.
Technisch vorbereitet
Trikotwerbung
Eine interaktive Trikotansicht macht Brust-, Rücken- und Ärmelflächen auswählbar – mit Konditionen, Anfragen und Belegungen aus derselben Verwaltung wie der Hallenplan.
Geplantes Modul
Sponsorenverwaltung
Der gesamte Sponsorenstamm an einem Ort: Unternehmen, Ansprechpartner, Vereinbarungen und Laufzeiten – auch Partner ohne gebuchte Werbefläche.
Geplantes Modul
Rechnungen
Aus vereinbarten Sponsoringleistungen werden Rechnungen erstellt und nachgehalten. Rechnungsformat und Steuerangaben werden für den Verein festgelegt.
Geplantes Modul
Sponsorennetzwerk
Optional vernetzt ein geschützter Bereich die Partner eures Vereins – Kontaktdaten nur mit entsprechender Freigabe.
Geplantes Modul
Weitere Sportstätten und Automatisierung
Zusätzliche Hallen und Spielstätten sowie Onlinebuchung, Zahlungsabwicklung und Erinnerungen vor Ablauf eines Sponsorings.
Trikotansicht und geplante Module sind nicht Bestandteil des Stundenumfangs der ersten Version.
Erste Version
Klar umrissen. Realistisch geplant.
Leistungsumfang
- Individuelles Webdesign und WordPress-Umsetzung
- Interaktiver Hallenplan mit Bodenflächen und LED-Banden
- Eigene Plugin-Funktionen zur Verwaltung der Werbeflächen
- Konditionen und zeitabhängige Verfügbarkeit je Fläche
- Anfrageformular mit E-Mail-Benachrichtigungen
- Verwaltung von Anfragen und bestätigten Buchungen
- Prüfung auf sich überschneidende Buchungszeiträume
- Optimiert für Desktop, Tablet und Smartphone
- Dokumentation und Einführung für eure Verantwortlichen
Grundlage ist ein Anfrageprozess mit manueller Buchungsbestätigung. Onlinezahlung sowie automatische Vertrags- und Rechnungserstellung sind mögliche spätere Erweiterungen.
Geschätzter Entwicklungsaufwand
Konzeption, Anforderungen und Datenmodell
15–25 Std.
Webdesign und WordPress-Umsetzung
25–45 Std.
Plugin-Entwicklung für Flächen, Konditionen und Belegungen
40–65 Std.
Interaktive Darstellung und mobile Ansicht
30–50 Std.
Anfrageprozess und Benachrichtigungen
20–35 Std.
Qualitätssicherung, Dokumentation und Einführung
25–40 Std.
Projektabstimmung und Veröffentlichung
15–25 Std.
Gesamt einschließlich Planungsreserve
ca. 180–300 Stunden
Die Schätzung setzt eine erste Sportstätte sowie bereitgestellte Inhalte und geeignete Grafiken voraus. Der genaue Aufwand wird nach Abstimmung der Preisregeln, Buchungszeiträume und Gestaltung konkretisiert.
Projektablauf
Gemeinsam den ersten Schritt machen.
Phase 1
Konzeption
Vereinsalltag, Werbeangebote und Anforderungen gemeinsam betrachten, Preis- und Buchungsregeln festlegen und die wesentlichen Ansichten entwerfen.
Phase 2
Gestaltung und Entwicklung
Website, eigene Plugins und die interaktive Flächenauswahl in euren Farben und für eure Spielstätte umsetzen.
Phase 3
Erprobung und Übergabe
Typische Anfragen und Buchungen prüfen, eure Verantwortlichen einführen und die Plattform veröffentlichen.
Euer Verein könnte der Anfang sein
Werbeflächen sichtbar machen. An einem Ort.
SponsorSpot macht eure Sponsoringangebote sichtbar, verkürzt den Weg von der ersten Auswahl bis zur bestätigten Buchung und bündelt die Verwaltung. Schreibt uns, welche Flächen ihr vermarktet und was euch im Vereinsalltag hilft.